各研究生培养单位：

为进一步提升研究生培养质量，开拓研究生学术视野，学校将在本通知发布之日起至2022年11月30日资助博硕研究生参加国内学术会议及专业技术培训，额满为止。具体通知如下：  

一、申请条件

（一）申请人应为在校全日制博士、硕士研究生。

（二）原则上必须向大会提交论文（申请人为第一作者或导师为第一作者，研究生为第二作者，且论文的第一署名单位为长春中医药大学），在大会上做学术报告或参加大会壁报展示者优先支持。

（三）申请人拟参加的学术会议或培训的主题应与申请者专业领域紧密相关。

（四）会议或培训应为在国内举办的相关研究领域的高水平学术会议或专业技术培训。

（五）学生外出参加学术会议或者专业技术培训的地区应为疫情常态化防控区域，学生出行须做好自我防护。学术交流结束后返校要根据学校疫情防控工作小组要求执行。

二、会议或培训时间要求

参加的会议或培训应为通知发布之日起至2022年11月期间召开。申请人本学年只能向党委研工部申请一次资助，额满为止。

三、资助内容

（一）往返交通费。

（二）会议、培训注册费。

（三）住宿费。

学校资助额度上限5000元，5000元以下符合要求的经费据实报销。  

四、申请使用流程

（一）研究生提出申请。

（二）研究生导师签署意见。

（三）研究生所在培养单位分管研究生的书记（副书记）对申请进行审核（规培研究生需获得规培基地批准后派出）。

（四）党委研工部对申请进行审批。

（五）研究生按学校差旅报销制度实报实销，要严格遵照《长春中医药大学差旅费管理暂行办法》（长中大校办发〔2018〕47号）执行。

五、申请材料

（一）《长春中医药大学研究生参加国内学术会议及专业技术培训资助审批表》（见附件1）、《长春中医药大学公务出差审批单》（见附件2）；

（二）会议、培训正式通知或邀请函；

（三）原则上需要提供向大会提交的论文；

（四）选择出行交通工具的说明（党委研工部本着节约、方便的原则，对出行的交通工具进行审核；出租车及公共汽车票据不予报销）。

六、报销相关程序

（一）受资助研究生应在参加完会议或培训返校后向培养单位报到，一周内向党委研工部提交以下材料：

1.会议或培训通知（含日程安排）；  

2.原则上需要提供向大会提交的论文；

3.会议、培训的总结报告（字数不少于1500字，并须经导师审核签字）；  

4.参会情景照片2张（电子版）；  

5.已审批的《长春中医药大学研究生参加国内学术会议及专业培训资助审批表》；  

6.已审批的《长春中医药大学公务出差审批单》；

7.将报销所用的正式发票及交通票据原件（导师在背面签字）粘贴至《长春中医药大学票据粘贴单》（见附件6）

（二）党委研工部审批及录入。党委研工部管理科审核、统一网上录入后至计财处办理报销手续。

                党委研究生工作部

2022年10月31日